Tout comme le site Internet, la messagerie professionnelle est un élément essentiel de la communication d’entreprise. Allant de pair avec le nom de domaine, elle permet aux entreprises ou organisations de démontrer leur professionnalisme dans les différents échanges qu’elles font avec leurs clients ou fournisseurs. Mais, ce n’est pas tout. La messagerie professionnelle peut aussi jouer d’autres rôles. Découvrons ensemble dans cet article à quoi sert une messagerie professionnelle.

Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?

Une messagerie professionnelle ou adresse mail professionnelle est une adresse email qui comporte le nom de domaine de votre entreprise au lieu d’un compte générique fourni par Gmail, Yahoo ou encore d’un compte rattaché à un fournisseur d’accès, tel que SFR, Orange, Wanadoo, etc. Lors d’un projet de création de site web Nice, votre agence web de Nice peut inclure dans la prestation la fourniture d’adresses mail rattachées au nom de domaine. Vous pouvez aussi souscrire une offre d’hébergement de messagerie pro. Votre adresse mail professionnelle sera donc de type contact@votrenomdedomaine.fr

Pourquoi utiliser une messagerie professionnelle et non une adresse mail gratuite ?

Comme son nom l’indique, une adresse mail professionnelle est une messagerie utilisée à des fins professionnelles. Voici quelques raisons qui expliquent que ce choix est plus judicieux qu’une adresse mail gratuite :

La messagerie professionnelle vous permet de gagner en crédibilité

Une adresse électronique gratuite chez gmail, hotmail ou yahoo est peut-être pratique pour un particulier, mais elle ne convient pas à une entreprise ou organisation. Communiquer avec une messagerie professionnelle permet à une entreprise de démontrer son sérieux et son professionnalisme qui poussent à lui faire confiance. 

Lorsque vous faites créer site internet Nice, l’achat d’un nom de domaine vous donne la possibilité d’obtenir une adresse mail pro qui y est liée. Cela signifie que vos informations sont disponibles auprès de l’hébergeur. Vos différents partenaires ont donc plus confiance, car ils craignent moins d’être arnaqués.

La messagerie professionnelle améliore votre visibilité

Vous n’y pensez peut-être pas au moment de créer votre site Internet et une messagerie rattachée, mais une adresse pro promeut votre marque et améliore votre visibilité. Envoyer un message via votre adresse mail pro revient à communiquer avec votre nom de domaine et renvoie donc vers votre site Internet. En voyant votre adresse mail et votre nom de domaine, un internaute peut tout simplement aller le taper sur Google. Après l’avoir trouvé, il peut aller le visiter et découvrir vos produits et services. 

Tout comme un site de création pas cher Nice, une messagerie pro est aussi donc un réel investissement qui vous permet de développer votre trafic ainsi que la notoriété de votre site web. 

Une adresse mail pro sécurise vos informations

Pour une entreprise, la sécurité des informations est primordiale. En utilisant une adresse mail gratuite, vous vous exposez à toutes sortes de menaces informatiques, comme les malwares, les virus… Ce type de messagerie n’est pas suffisamment équipé pour vous protéger de ces menaces.

Par contre, les offres d’hébergement mail incluent des boîtes sécurisées. Elles sont équipées d’un antivirus qui permet de bloquer les messages à caractère dangereux avant leur arrivée dans votre boîte de réception. Il en est de même pour les spams. Ceux-ci sont classés sur liste noire.

En parallèle, utiliser une messagerie professionnelle vous évite d’atterrir dans les courriers indésirables de vos destinataires. Lorsque vous utilisez une adresse mail pro, vos messages finiront difficilement dans les spams.

Il faut aussi savoir que l’espace de stockage dédié à une messagerie pro est plus important. Les messageries gratuites sont souvent limitées. Avec une adresse pro, vous ne risquez pas de rencontrer un problème de manque d’espace vu que l’hébergeur vous donne accès à un espace de stockage plus volumineux. Vous ne rencontrerez donc pas de souci même si vos contenus sont lourds.

La messagerie professionnelle vous permet de garder le contrôle sur la communication interne

Avec un service de messagerie professionnelle, vous pouvez créer plusieurs adresses mail rattachées au même nom de domaine ou nom de société. Vous pouvez en créer une pour chaque collaborateur ou service. Vous pouvez aussi facilement supprimer une adresse lors du départ d’un collaborateur ou en créer une nouvelle pour un nouveau collaborateur.

En plus de cette flexibilité, avoir une messagerie pro vous permet également d’avoir plus de contrôle sur la communication interne au sein de votre entreprise. Cela vous donne la possibilité de mieux gérer tous les mouvements de communication au sein de l’entreprise ou de l’équipe. Comme elle est centralisée, le chef peut voir tous les messages reçus ou envoyés par les employés. 

Enfin, une adresse mail pro est aussi pérenne. Vous pouvez la conserver aussi longtemps que vous gardez votre nom de domaine.